KZ 
EN 
QZ 
В настоящее время проектный подход, как высоко эффективный и прогрессивный метод менеджмента предприятий, глубоко укрепился в парадигме развития всех крупных компаний вне зависимости от профиля их деятельности. Более того, проектный менеджмент ныне интегрируется и в практику государственного управления. Медицинский университет Астана открыл в своих стенах Проектный офис (далее – ПО) 30 мая 2022 года решением Совета Директоров №17.
Основными задачами ПО являются:
1) координация проектной деятельности в Университете, в том числе реализации инновационных и иных проектов, кроме научных;
2) аналитическое, нормативное, методологическое и организационное обеспечение проектной деятельности Университета;
3) планирование, формирование и контроль портфеля проектов;
4) развитие системы управления проектной деятельности в Университете;
5) формирование сводной отчетности по проектам;
6) внедрение, поддержка и развитие системы мотивации и стимулирования участников проектов и проектной деятельности.
Основными функцями ПО являются:
1) осуществление общей координации внедрения и развития проектной деятельности в Университете;
2) разработка, согласование, утверждение и внедрение нормативных документов по вопросам проектного управления в Университете;
3) разработка, согласование, утверждение и внедрение методологии управления проектами и обеспечение ее применения;
4) оказание методологической помощи в оформлении, планировании и реализации проектов, инициированных структурными подразделениями Университета, кроме научных проектов;
5) согласование следующих документов проектной деятельности по проектам, инициируемым и реализуемым структурными подразделениями Университета, кроме научных проектов: инициативных заявок по открытие проектов; уставов проектов; отчетов о ходе реализации проектов; итоговых отчетов о реализации проектов; изменений в уставы проектов; проектов нормативных документов по вопросам проектного управления, разработанных участниками проектной деятельности; предложения по совершенствованию проектного управления.
6) ведение учета проектов и проектной документации путем регистрации в специальных журналах и/или автоматизированной системе;
7) выполнение целевых индикаторов Стратегии развития Университета, а также коэффициентов полезного действия (KPI), утвержденных для Проектного офиса;
8) организация работы Совета по управлению проектами;
9) проведение мониторинга реализации проектов с даты открытия до сдачи итоговых отчетов о реализации проектов при их завершении;
10) организация экспертной оценки целесообразности и финансовой обоснованности инновационных и отдельных проектов;
11) взаимодействие с государственными органами и другими юридическими и физическими лицами по вопросам проектного управления Университета;
12) формирование и ведение архива по завершенным и закрытым проектам;
13) осуществление выработки технических требований и спецификаций, разработку внедрение, поддержку и развитие автоматизированной информационной системы по ведению реестра, планирования и мониторинга проектов;
14) внесение предложений руководству Университета о совершенствовании и актуализации проектного управления на основе изучения и анализа международного опыта управления проектами;
15) принятие участия в работе системы стимулирования и мотивации участников проектного управления и совершенствования ее порядка;
16) организация и проведение обучения проектному управлению для работников Университета, привлеченных для реализации проектов;
17) проведение Scrum-совещаний с проектными командами с целью определения статуса проектов, качества и своевременности выполнения работ, подготовки и представления соответствующей информации ректору Университета;
18) информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов официального сайта Университета по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;
19) взаимодействие со структурными подразделениями Университета по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса.
