Вакансии

Наименование должности

Ведущий специалист центра стратегического развития и проектного управления

Основные должностные обязанности

1) участие во внедрении и сопровождении внутренних и внешних проектов Университета;

2) осуществлять мониторинг календарного плана утвержденных проектов и подготовка отчета по этапам проектов;

3) подготовка проектов приказов, протоколов, решений совета по вопросам проектного управления;

4) принимать участие в проведении совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам проектного управления и т.д.

Образование

Высшее

Требуемый профессиональный опыт

Стаж работы не менее 3 года в здравоохранении

Профессиональная компетенция и личные качества

Оперативное принятия решении, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность

Условия работы

Официальное трудоустройство;

Оплата труда по результатам собеседования;

График работы с 8.30-17.30 часов с перерывом на обед.

Владение языками

Знание государственного и русского языка

Наименование должности

НАО «Медицинский университет Астана»

Руководитель аппарата ректора

Основные должностные обязанности

- осуществлять общее руководство аппаратом Ректора Университета и контроль за выполнением задач и функций, возложенных на курируемые структурные подразделения;

- осуществлять руководство процессом организации подбора высококвалифицированного персонала Университета;

- осуществлять руководство процессом организации в Университете эффективной и качественной работы по вопросам документирования и управления документацией;

- осуществлять руководство организацией работы по краткосрочному, среднесрочному и долгосрочному планированию работы аппарата Ректора, а также контроль за его своевременным и качественным исполнением;

- осуществлять руководство процессом по подготовке актов Председателя Правления-Ректора;

- координировать деятельность структурных подразделений Университета по вопросам своевременной и качественной реализации протокольных решений, приказов и поручений и других документов Председателя Правления – Ректора Университета;

- координировать деятельность структурных подразделений Университета по вопросам своевременной и качественной реализации планов и мероприятий по исполнению актов государственных органов Республики Казахстан, Единственного акционера, Совета директоров и Правления Университета;

- координировать деятельность Университета по вопросам сотрудничества с государственными органами и учреждениями Республики Казахстан, коммерческими и некоммерческими организациями;

- организовать работу по созданию и внедрению эффективной системы взаимодействия структурных подразделений Университета;

- организовать работу по созданию и внедрению эффективной системы управления персоналом Университета;

- организовать работу по созданию оптимальных условий, необходимых для повышения качества уровня профессиональной квалификации и деятельности работников Университета;

- организовать работу по оптимизации и совершенствованию структуры Университета;

- организовать работу по формированию высокопрофессионального кадрового резерва Университета;

- принимать участие в реализации деятельности Университета по осуществлению мер по противодействию коррупции;

- подписывать и визировать проекты актов, внутренних нормативных документов, договоров, и других документов Университета, относящихся к компетенции руководителя аппарата;

- вносить на рассмотрение Председателю Правления-Ректору проекты документов по вопросам, входящих в его компетенцию.

Образование

- высшее (или послевузовское) образование по специальности (экономическое, менеджмент, юридическое);

- владение государственным языком и русским языком на профессиональном уровне, обеспечивающем возможность полноценного применения языка в рамках занимаемой должности.

Требуемый профессиональный опыт

- стаж практической работы в профессиональной сфере не менее 6 лет;

- опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет в соответствии с профилем деятельности.

Профессиональная компетенция и личные качества

Оперативное принятие решений, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия работы

Официальное трудоустройство;

График работы с 8.30-17.30 часов с перерывом на обед.

Владение языками

Знание государственного языка

Наименование должности

Руководитель центра по делам молодежи и спорта

Основные должностные обязанности

- планирование и координация деятельности Центра;

- координация воспитательной и социальной деятельности профессорско-преподавательского состава кафедр и сотрудников факультета, по организации воспитательной и социальной работы в сфере здравоохранения;

- участие в заседаниях, проводимых в Университете при обсуждении вопросов, связанных с воспитательной и социальной работой;

- координирование развития связей с аналогичными структурами других медицинских и других ВУЗов РК и СНГ;

- формирование у студентов системы стимулов и мотиваций, направленных на сохранение и развитие корпоративных традиций Университета и системы здравоохранения;

- осуществление руководства по подготовке и проведению мероприятий профилактического, культурно-воспитательного и социального характера, учебно-методических и научно-практических конференций и семинаров городского, республиканского и международного масштаба в стенах Университета;

- организация проведения совместной работы с государственными органами и общественными организациями в области здравоохранения, медицинской науки, образования, технологий и спорта;

- взаимодействие с потенциальными клиентами образовательных услуг по спортивной медицине (государственные и частные спортивные организации);

- взаимодействие с Управлением по делам общественного развития акимата города Нур-Султан;

- планирование и способствование финансовому обеспечению Центра, выделение средств на культурно-массовую работу, спортивные мероприятия, на поощрения студентов за активное участие во внеучебной деятельности;

- в рамках своих полномочий требовать предоставления необходимой информации для решения возложенных на Центр задач и функций от других структурных подразделений Университета;

- проведение с кураторами академических групп заседания Совета кураторов Университета по вопросам организации и совершенствования воспитательного и социального процесса в соответствии со стандартами системы здравоохранения;

- координирование работы студенческого самоуправления Университета;

- своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и кураторов приказы ректора, распоряжения проректоров, деканов и другие документы, касающиеся воспитательной и социальной работы в Университете и контролировать их исполнение сотрудниками Университета;

- осуществление мер по социально-психологической адаптации первокурсников;

- координирование внеучебной (спортивные, культурно-массовые, научно-практические, социальные) работы со студентами;

- разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию системы воспитательной и социальной работы в Университете в целом;

- ведение работы по привлечению студентов к участию в Университетских мероприятиях, а также в мероприятиях, проводимых городскими (областными) структурами по работе с молодежью;

- осуществление деятельности по профилактике правонарушений, распространения наркомании и ВИЧ-инфекции среди студентов в соответствии с государственными программы в сфере здравоохранения;

- обеспечение своевременного составления установленной отчетности;

- ведение работы по профилактике нарушений норм нравственности в студенческой среде;

- отслеживать своевременное заключение/расторжение договоров найма жилых помещений в Общежитии Университета по основаниям, предусмотренным условиями договора;

- осуществлять контроль за целевым использованием жилых помещений.

Образование

Высшее образование, магистерскую степень

Требуемый профессиональный опыт

Стаж работы не менее 5-и лет

Профессиональная компетенция и личные качества

Оперативное принятия решении, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия работы

Официальное трудоустройство

Своевременная оплата труда

График работы с 8.30-17.30 часов с перерывом на обед

Владение языками

Знание государственного, английского, русского языков

Компьютерные навыки

Уверенный пользователь ПК, почты Outlook.

Наименование должности

НАО «Медицинский университет Астана»

Руководитель Управления HR

Основные должностные обязанности

- координация и управление Управлением HR;

- организация мероприятий по своевременному и качественному выполнению задач и функций, возложенных на Управления HR;

- в рамках компетенции Управления HR обеспечение анализа, разработки, актуализации и согласования внутренних документов Университета;

- организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой

- информации для размещения объявлений о найме работников;

принятие участия в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Университета, системы оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста и организации их внедрения и реализации после утверждения;

- организация работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

организация за проведением программ адаптации, командообразования (тимбилдинга), личностного роста;

- проведение систематического анализа HR-менеджмента и кадровой работы в Университете, разработка предложений по ее улучшению;

- согласование, учет и хранение оригиналов положений структурных подразделений и должностных инструкций работников Университета;

- участие в выполнении миссии, видения и стратегических целей Университета, в рамках своей компетенции и полномочий;

- контроль и организация выполнения KPI Управления HR.

Образование

Высшее гуманитарное/педагогическое/экономическое/ юридическое/менеджмент/в сфере политических или социальных наук

Требуемый профессиональный опыт

Стаж работы не менее 5-ти лет по специальности, в том числе не менее 2-х лет на руководящих должностях, дополнительная подготовка в области HR

Профессиональная компетенция и личные качества

Оперативное принятия решении, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия работы

Официальное трудоустройство;

Оплата труда по результатам собеседования;

График работы с 8.30-17.30 часов с перерывом на обед

Владение языками

Знание государственного и русского языков, желательно –английского.

Компьютерные навыки

Уверенный пользователь ПК, почты Outlook.

Наименование должности

Ведущий специалист

Центра международного сотрудничества

Основные должностные обязанности

- обеспечивать визовую поддержку (многократная, однократная) для обучающихся Иордании, США, Пакистана, Палестины в Управление миграционной службы МВД РК;

- представлять интересы Университета в Управлении миграционной службы департамента полиции г. Нур-Султан с целью уведомления о прибытии иностранных студентов, осуществления регистрации иностранных обучающихся Иордании, США, Пакистана, Палестины, оформление приглашений на въезд и выезд из Республики Казахстан иностранных студентов, а также продление ранее выданных виз от Университета;

- оформлять уведомления о заезде в РК иностранных граждан Иордании, США, Пакистана, Палестины в Управление миграционной службы МВД РК / на сайте www.vnp.kz

- проводить работу по разъяснению иностранным обучающимся о правилах пребывания на территории РК, правилах подачи документов на визу, о последствиях при нарушении правил и сроков пребывания (1 раз в 2 месяца);

- осуществлять работу по подготовке официальных писем в Управление миграционной службы, Комитет миграционной службы, Управление внутренних дел района Сары-арка, Посольства иностранных стран, Центр болонского процесса МНВО РК;

- составлять и обновлять электронную базу данных иностранных обучающихся с указанием ФИО, даты рождения, паспортных данных, сроков действия паспорта, сроков визы, даты уведомления и регистрации;

- отслеживать сроки регистрации и визы иностранных обучающихся Иордании, США, Пакистана, Палестины, а также уведомлять обучающихся о сроках действия виз/регистрации через АИС Platonus;

- обеспечивать свод и предоставление паспортно-визовой информации иностранных обучающихся Иордании, США, Пакистана, Палестины;

- участвовать в организации встреч руководства Университета с представителями международных и иностранных организаций, посольств, делегаций по запросу руководителя;

- осуществлять работу по подготовке официальных писем в Управление миграционной службы, Комитет миграционной службы, Управление внутренних дел района Сары-арка, Посольства иностранных стран, Центр болонского процесса МНВО РК и других организаций;

- консультировать и содействовать иностранным гражданам в заполнении визовых анкет, заявлений и других необходимых документов;

- участвовать в переводе и согласовании Меморандумов о сотрудничестве с иностранными партнерами.

Образование

высшее (и послевузовское) образование в области гуманитарных и общественных наук

Требуемый профессиональный опыт

стаж работы не менее 2-х лет

Профессиональная компетенция и личные качества

Оперативное принятия решении, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия работы

Официальное трудоустройство;

Оплата труда по результатам собеседования;

График работы с 8.30-17.30 часов с перерывом на обед;

Владение языками

Знание государственного языка, а также свободно владеющий английским языком.

Компьютерные навыки

Уверенный пользователь ПК, почты Outlook.