Корпоративтік хатшы

Тілеген Жақыпов-Корпоративтік хатшы

"Астана медицина университеті" КЕАҚ корпоративтік хатшысы лауазымы 2009 жылдың басында енгізілді. Корпоративтік хатшы туралы ереже – Қоғамның Корпоративтік хатшысының мақсаттарын, міндеттері мен функцияларын айқындайтын негізгі құжат-Директорлар кеңесі 2016 жылғы қазанда жаңа редакцияда бекіткен. Ереже корпоративтік мінез-құлық кодексінің ұсынымдарын, сондай-ақ әлемдік озық тәжірибені ескере отырып әзірленді.

Корпоративтік хатшының негізгі қызметі-Директорлар кеңесінің жұмысын ұйымдастыру. Директорлар кеңесіне жалғыз акционердің өкілдері, мемлекеттік мүлік және жекешелендіру комитетінің өкілдері, үш тәуелсіз директор кіреді.

Директорлар кеңесінің әрбір отырысын дайындау кезінде корпоративтік хатшы құжаттарды әзірлеуден және күн тәртібін айқындаудан бастап қабылданған шешімдердің орындалуын ұйымдастыруға дейінгі 20-дан астам функцияны "бақылауда ұстайды". Бұл мәселеде ұсақ-түйектер жоқ. Директорлар кеңесінің мүшелері отырыс алдында шешім қабылдау үшін қажетті құжаттардың толық портфелін алатынына (Корпоративтік хатшы олардың заңнамаға және корпоративтік құжаттарға сәйкестігіне сараптама жүргізеді), жұмыс үшін қолайлы жағдайлар жасалатынына, ал олардың шешімдерін атқарушы орган мүлтіксіз орындайтынына сенімді болуға тиіс.

Директорлар кеңесі отырыстарының жиілігі Қоғам алдында тұрған міндеттерге байланысты (айына орта есеппен бір-екі).

Корпоративтік хатшы Директорлар кеңесінің дәстүрлерін сақтаушы рөлін атқарады. Жыл сайын директорлар кеңесінде жаңа мүшелер пайда болады, олар "бос парақтан"басталмауы керек. Оларды іс бағытына жедел енгізу, Директорлар кеңесінің әдеттегі жұмыс стандартымен таныстыру, отырысқа шығарылатын мәселенің тарихын ұсыну маңызды. Мұндай сабақтастықты Корпоративтік хатшы қамтамасыз етеді.

Директорлар кеңесінің әрбір отырысы-емтихан түрі. Іс-шаралар процедурасының дұрыс орындалуын қамтамасыз ету, барлық қатысушыларға шешім қабылдауға қажетті материалдарды ұсыну маңызды. Корпоративтік хатшы жиналыстардың, отырыстардың хаттамаларын жүргізуге және қабылданған шешімдерді Қоғамның атқарушы органына жедел жеткізуге міндетті.