Corporate Secretary

Tlegen Zhakupov-Corporate Secretary

Должность корпоративного секретаря в НАО «Медицинский университет Астана» была введена в начале 2009 года. Положение о корпоративном секретаре – основной документ, определяющий цели, задачи и функции корпоративного секретаря Общества, – утверждено в новой редакции Советом директоров в октябре 2016 года. Разрабатывалось Положение с учетом рекомендаций Кодекса корпоративного поведения, а также лучшего мирового опыта.

Ключевая функция корпоративного секретаря – организация работы Совета директоров. В Совет директоров входят представители единственного акционера, представители комитета государственного имущества и приватизации, три независимых директора.

При подготовке каждого заседания Совета директоров корпоративный секретарь «держит на контроле» более 20 функций: от разработки документов и определения повестки дня до организации выполнения принятых решений. Мелочей в этом деле нет. Члены Совета директоров должны быть уверены, что перед заседанием получат полный портфель документов, необходимых для принятия решения (корпоративный секретарь проводит их экспертизу на соответствие законодательству и корпоративным документам), что будут созданы комфортные условия для работы, а их решения будут неукоснительно выполняться исполнительным органом.

Периодичность заседаний Совета директоров зависит от задач, стоящих перед Обществом (в среднем одно-два в месяц).

Корпоративный секретарь выступает в роли хранителя традиций Совета директоров. Каждый год в Совете директоров появляются новые члены, которые не должны начинать работу «с чистого листа». Важно оперативно ввести их в курс дела, ознакомить с привычным стандартом работы совета директоров, представить историю вопроса, выносимого на заседание. Такую преемственность обеспечивает корпоративный секретарь.

Каждое заседания Совета директоров - своего рода экзамен. Важно обеспечить надлежащее соблюдение процедуры мероприятий, предоставить всем участникам необходимые для принятия решений материалы. Корпоративный секретарь обязан вести протоколы собраний, заседаний и оперативно доводить принятые решения до исполнительного органа Общества.