Бос жұмыс орындары

Лауазымның атауы

Бақылау, құжат айналымы және мемлекеттік тілді дамыту департаментінің жетекші маманы

Негізгі лауазымдық міндеттері

1)   Университет қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету;

2)   іс жүргізуді ұйымдастыру, құжаттарды есепке алуды жүйелеу және олардың сақталуын қамтамасыз ету;

3)   Университеттің құжаттау мен құжаттаманы басқару, құжаттама және электрондық құжатайналым жүйелерін пайдалану қағидаларына сәйкес Университетте іс қағаздарды жүргізу;

4)   Университеттің кіріс, шығыс және ішкі хат-хабарларын қабылдауды және тіркеуді жүзеге асыру, оны автоматтандырылған бағдарламада тіркеу, оны тағайындау бойынша адресаттарға жіберу;

5)   ұйымдастыру және есептеу техникасын пайдалану негізінде құжаттармен және құжаттамалық ақпаратпен жұмыс істеудің технологиялық процестерін әзірлеуге және енгізуге қатысу (есепке алу, орындалуын бақылау, жедел сақтау, анықтамалық жұмыс);

6)   сұрау салулар бойынша және шұғыл қажеттілік кезінде құжаттарды жылдам іздеуді жүзеге асыру;

7)    шығыс корреспонденциялар журналында дайындау және тіркеу және пошталық және курьерлік қызметтер арқылы алушыларға шығыс хат-хабарларды және Университет жөнелтілімдерін жіберу, сондай-ақ олардың алушыларға жеткізілуін бақылау;

8)   шығыс хат-хабарлар бойынша есептер жинағы (пошта / курьерлік байланыс);

9)        Университеттің құрылымдық бөлімшелерінен Департаментке ұсынылатын құжаттаманың дұрыс толтырылуын тексеру;

Департамент қызметін жоспарлауға, ұйымдастыруға және жетілдіруге қатысу.

Білім

Жоғары білім 

Қажетті кәсіби тәжірибе

Мамандығы бойынша кемінде екі жыл жұмыс өтілі, мемлекеттік және орыс тілдерін білетін, компьютерлік бағдарламаларды және іс жүргізу негіздерін меңгерген адам тағайындалады

Кәсіби құзыреттілік және жеке қасиеттер

Жедел шешім қабылдау, стресске төзімділік, жауапкершілік, зейін.

Жұмыс шарттары

Ресми жұмысқа орналасу

Жұмыс кестесі түскі үзіліспен сағат 8.30-17.30.

Тілдерді меңгеру

Мемлекеттік және орыс тілдерін білу.

Компьютерлік дағдылар

Компьютердің, Outlook поштасының сенімді пайдаланушысы.

Наименование должности

Заместитель директора департамента цифровизации

Основные должностные обязанности

1) Организация и контроль за выполнением профилактических работ, диагностику оборудования и устранение технических неисправностей в ИТ-инфраструктуре Университета;

2) Кураторство установки, настройка и тестирование оборудования и программных комплексов, обеспечивает ввод в эксплуатацию новых технических средств;

3) Подготовка технических спецификации и обоснований для закупок компьютерного, серверного оборудования, периферии, ПО и услуг;

4) Обеспечение бесперебойного функционирования оборудования, принятие оперативных меры по устранению неполадок, организация ремонта или сервисное обслуживание;

5) Руководство процессами модернизации ИТ-инфраструктуры, включая обновление оборудования, сетей и серверных мощностей;

6) Формирование перечня расходных материалов и комплектующих, необходимых для поддержки работы техники и сетевого оборудования;

7) Контроль за стабильной работой компьютерных сетей, коммуникационным оборудованием и серверами, обеспечение доступности услуг;

8) Анализ потребности пользователей в ИТ-сервисах, обеспечение технической поддержки и консультация;

9) Координация интеграции информационных систем, обеспечение корректного взаимодействие систем между собой и с внешними платформами;

10) Организация мер по обеспечению информационной безопасности, включая защиту данных, доступов, учетных записей и системных ресурсов;

11) Осуществление мониторинга работы всех информационных и операционных систем, выявление проблем и принятие мер по их устранению;

12) Подготовка технических документов, инструкций, схем, отчетов и регламентов, ведение установленной отчётности в полном объёме;

Разработка методических, нормативных и технических документов, участие в создании технических заданий.

Образование

Высшее образование в области информационных технологий, информационных систем, вычислительной техники и программного обеспечения, автоматизации и управления

Требуемый профессиональный опыт

Стаж работы по специальности не менее 3-х лет

Профессиональная компетенция и личные качества

Оперативное принятия решении, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.