Офис-регистратора

История создания

Отдел офис-регистратора создан приказом ректора в 2009 году как сектор для организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, регистрации истории учебных достижений обучающихся и обеспечения организации всех видов контроля знаний и расчета его академического рейтинга. Отдел компьютерного тестирования был создан в 2000 году с целью организации и осуществления централизованного тестирования знаний обучающихся. В сентябре 2019 года отдел офис-регистратора и отдел компьютерного тестирования был реорганизован в Центр офис-регистратора. В связи с изменением организационной структуры и штатной расстановки НАО «Медицинский университет Астана» от 15 декабря 2020 года Центр офис-регистратора переименован в Офис-регистратора.

Цели

Основной целью является расчет академического рейтинга обучающихся в условиях кредитной технологии обучения, качественное проведение регистрации учебных достижений обучающихся за весь период обучения и осуществление организации и проведения централизованной службы тестирования знаний обучающихся.

Деятельность

• регистрация и мониторинг результатов текущего и промежуточного контроля знаний обучающихся, итоговых аттестаций;
• расчет академического рейтинга обучающихся;
• организация и контроль процесса формирования каталога элективных дисциплин;
• организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;
• содействие в формировании академических групп и индивидуальных учебных планов обучающихся;
• ведение учета набранных кредитов/часов по учебным дисциплинам обучающихся с первого курса и до завершения обучения по установленной форме;
• контроль за ведением и своевременным заполнением электронного педагогического журнала и формированием ведомостей;
• подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;
• формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
• ведение, подготовка и оформление текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), а также дубликата приложения к диплому (транскрипт);
• формирование и отправка отчетов по успеваемости обучающихся, проведение анализа результатов тестирования по запросам руководства и структурных подразделений;
• подготовка информации для конкурсной комиссии по присуждению вакантных образовательных государственных грантов;
• ранжирование обучающихся, академических групп и факультетов по GPA после проведения летней экзаменационной сессии.
• ведение учета академической успеваемости обучающихся;
• организация и проведение тестирования обучающихся;
• обработка и оформление результатов тестирования;
• создание и формирование банка тестовых заданий;
• участие в автоматизации учебного процесса (модуль: «Журнал», «Тестирование»)

Достижения

• введение автоматизированного контроля успеваемости обучающихся через электронный журнал;
• введение электронного журнала повторного курса;
• онлайн запись на элективные дисциплины;
• прозрачность в выставлении учебных достижений обучающихся;
• автоматизированное введение приложения к диплому (транскрипт);
• возможность студента прогнозировать свои учебные достижения через личный кабинет в автоматизированной информационной системе.

Контакты

г. Астана
ул. Бейбитшилик 49А, 4-этаж, 402, 414-кабинет
тел.:8(7172)53-95-73, 27-31-90