История создания
Управление сформирован и начал функционировать с 30 мая 2022 года в соответствии Закона «О государственных закупках» Республики Казахстан. Управлением организации и мониторинга государственных закупок (далее – Управление) посредством проведение открытых конкурсов и запросом ценовых предложений проведено бесперебойное обеспечение производства АО «Медицинский университет Астана» (далее – Университет) товарами, работами и услугами. Управление является структурным подразделением Университета и входит в состав Департамента развития инфраструктуры и предпринимательства. Управление в своей работе подчиняется, непосредственно Директору Департамента развития инфраструктуры и предпринимательства.
Задачи
Основными задачами Отдела является планирование, организация, проведение и регулирование процесса государственных закупок товаров, работ и услуг, в целях эффективного расходования и экономии денежных средств, используемых для реализации возложенных на Университет задач, соблюдение принципов законности, публичности, прозрачности, добросовестной конкуренции, равных условий для участников государственных закупок.
Цели
Обеспечить Университет товарами, работами и услугами, необходимыми в процессе осуществления деятельности, при соблюдении требований Закона Республики Казахстан «О государственных закупках».
Функции
Отдел в пределах своей компетенции и в установленном законодательством порядке осуществляет следующие основные функции:
1) организация работы по приобретению Университетом товаров, работ и услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
2) разработка проектов документов, связанных с деятельностью отдела в области государственных закупок и представление их на утверждение;
3) разработка годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг и обеспечение внесений изменений и/или дополнений (импорт годового плана на портал государственных закупок, создание пунктов плана) в рамках законодательства Республики Казахстан о государственных закупках;
4) размещение на веб-портале государственных закупок объявлений о проводимых конкурсах/аукционах, закупках способом запроса ценовых предложений, из одного источника, через электронный магазин;
5) формирование на веб-портале государственных закупок протокола обсуждения проекта конкурсной документации, протокола предварительного допуска, протокола допуска;
6) заключение на веб-портале государственных закупок договоров о государственных закупках товаров, работ и услуг по итогам состоявшихся конкурсов/аукционов, закупок способом запроса ценовых предложений, из одного источника, через электронный магазин.
В сфере мониторинга государственных закупок:
1) проведение мониторинга исполнения поставщиками договорных обязательств в части соблюдения законодательства о государственных закупках (внесение обеспечения исполнения договора, поставка товаров, работ, услуг);
2) проведение мониторинга исполнения Плана государственных закупок товаров, работ и услуг;
В сфере локального (внутреннего) нормотворчества и обеспечения законности организационно-распорядительной документации:
1) проверка документов, поступающих от структурных подразделений, инициирующих закупку товаров, работ, услуг, на соответствие требованиями законодательства РК о государственных закупках;
2) размещение информации (объявлений) по процедурам государственных закупок товаров, работ, услуг;
3) предоставление консультации структурным подразделениям по вопросам государственных закупок в рамках своей компетенции.
В сфере претензионно-исковой работы:
1) подготовка и направление в Отдел правового обеспечения информации о потенциальных поставщиках, нарушивших договорные обязательства, для организации претензионно–исковой работы;
2) направление на веб-портале заявок для включения поставщиков в реестр недобросовестных участников государственных закупок на основании решений суда, вступивших в законную силу.
