История создания
Департамент контроля документооборота и развития государственного языка (далее - Департамент) как структурное подразделение существует с момента основания Университета в 1964 году. За эти годы наименование Департамент менялось в соответствии с изменениями в организационной структуре Университета (канцелярия, сектор, отдел, управление, департамент).
Основными задачами Департамента являются организация, ведение и совершенствование делопроизводства в Университете, внедрение электронного документооборота; обеспечение единого порядка документационного обеспечения Университета; контроль за исполнением входящих документов; обеспечение сохранности архивных документов Университета; координация работы по развитию в Университете государственного языка.
Департаментом ежегодно проводятся курсы и семинары, на постоянной основе предоставляются консультации работникам всех структурных подразделений, а также принимаются другие меры, направленные на качественное совершенствование в Университете делопроизводства и развитие государственного языка.
Директор Департамента Ешанов Айдын Айтбаевич, имеет общий стаж работы более 20 лет, из них более 10 лет опыта работы в сфере документирования, управления документацией и архивами, а также развития государственного языка, в таких организациях как
РГУ «Национальный архив Республики Казахстан», АО «Военизированная железнодорожная охрана», АО «Агентство «Хабар», АОО «Назарбаев Университет».
Цели
- контроль за исполнением структурными подразделениями контрольных входящих документов;
- организация, ведение и совершенствование делопроизводства в Университете, внедрение электронного документооборота;
- обеспечение единого порядка документационного обеспечения Университета;
- организация работы архива Университета;
- координация и контроль за качеством работы по ведению документации Университета на государственном языке.
Деятельность
- документационное обеспечение деятельности Университета;
- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
- контроль за сроками исполнения контрольных документов;
- контроль за корректным оформлением документов Университета на государственном языке в соответствии с требованиями законодательства и ВНД Университета;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Университета;
- разработка и исполнение правил и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в Университете;
- разработка номенклатуры дел Университета;
- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив Университета номенклатурных дел;
- формирование номенклатурных дел Департамента и сдача их на хранение в архив Университета;
- оказание методической помощи работникам структурных подразделений по делопроизводству на государственном языке;
Достижения
Отдел обеспечивает качественное оформление исходящих и внутренних документов на государственном языке. В 2014 году Университет принял участие в городском конкурсе «Мемлекеттік тілде іс жүргізуші үздік мекеме», занял І место, награжден дипломом.
Отдел внес огромный вклад в издании учебных материалов на казахском языке. За последние 5 лет при методической помощи сотрудников отдела выпущено около ста учебно-методических пособий ППС университета.
По заказу Комитета по развитию языков и общественно-политической работы Министерства культуры и спорта РК в рамках «Программы развития и функционирования языков в Республике Казахстан на 2011-2020 годы» в декабре 2015 года издан «Анықтамалық сөздік (латынша-орысша-қазақша)». Авторы: М.З. Шайдаров, М. Ахметов. Набор текста на компьютере и вёрстку выполнила ведущий специалист А.М. Шаймуратова.
В 2017 году издан «Латынша медициналық терминдердің түсіндірме сөздігі», авторы: М.З. Шайдаров и М. Ахметов. Редакторы – сотрудники отдела Г. Абдешева, М. Тлешева. В 2019 году издан «Английско-казахский словарь медицинских терминов», авторы: М. Ахметов, М. Шайдаров. Редакторы – А. Балтаева и сотрудники группы Н. Шамгунова, А. Шаймуратова.
12 апреля 2019 года сотрудники отдела А. Алиманова, А. Жусип участвовали на республиканской терминологической конференции «Салалық терминдерді қалыптастырудың ғылыми-әдістемелік негіздері», состоявшейся в г. Алматы. В сборнике материалов конференции опубликована статья А. Алимановой и А. Жусип «Медициналық терминдерді латын әліпбиімен жазу мәселелері (шеттілдік сөздер негізінде)».
Во исполнение «Государственной программы развития и функционирования языков в Республике Казахстан на 2011 - 2020 годы» совместно преподавателями КГУ «Руханият» для сотрудиков университета организованы бесплатные курсы обучения казахскому языку совместно с КГУ «Руханият» ГУ «Управление по развитию языков и архивному делу» г. Нур-Султан.
1 ноября 2019 года Группа развития государственного языка совместно с Управлением по развитию языков МЗ РК в соответствии с пунктом 7 приказа № 38 министра здравоохранения Республики Казахстан от 27 февраля 2017 года на базе НАО «Медицинский университет Астана» организовала республиканскую терминологическую конференцию на тему: «Медициналық білім беру – мемлекеттік тіл аясында». В сборнике материалов конференции опубликованы статьи сотрудников группы: Б.А. Орынбасарова, А.М. Шаймуратова «Жаңа термин жасаудағы терминбөлшектердің маңызы»
Контакты
г. Астана, пр. Абая 47, 409 кабинет.
тел: 8(7172) 577896 (вн. 315/366/361/439/338)
