Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасы

Мақсаттары

Университеттің құрылымдық бөлімшелерін материалдық-техникалық ресурстармен, автокөлікпен қамтамасыз ету; жұмысты ұйымдастырудың жаңа әдістерін, оның ішінде қазіргі заманғы ақпараттық технологияларды қолдану негізінде жетілдіру және енгізу; Университеттің материалдық-техникалық базасын кеңейту және нығайту; баспа өнімдерін өндіруге арналған материалдық және еңбек шығындарын тиімді пайдалануды қамтамасыз ету; баспа өнімдерін шығаруды және сатуды ұйымдастыруды қамтамасыз ету.

Университет Жарғысында, Даму стратегиясында және даму жоспарында көзделген міндеттерге қол жеткізу үшін университеттің неғұрлым тиімді және кешенді инвестициялық саясатын іске асыру.

Құрылу тарихы

2019 жылы 24 шілдеде «АсМУ» КеАҚ Директорлар кеңесінің шешімімен материалдық – техникалық қамтамасыз ету бөлімі эксплуатациялау және  пайдалану бөлімімен біріктіріліп, материалдық – техникалық қамтамасыз ету және ғимараттарды пайдалану басқармасы болып аталды.

 2020 жылы 14 шілдеде «АсМУ» КеАҚ Директорлар кеңесінің шешімімен 2 бөлімге бөлінді: материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі және инженерлік қамтамасыз ету бөлімі.

2022 жылы «АсМУ» КеАҚ Директорлар кеңесінің шешімімен материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі инженерлік-техникалық қамтамасыз ету бөлімімен  біріктіріліп, эксплуатация және материалдық- техникалық қамтамасыз ету басқармасы болып өзгертілді.

 2023 жылдың қазан айынан «АсМУ» КеАҚ Директорлар кеңесінің шешімімен 2 басқармаға бөлінді: материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасы және инженерлік қамтамасыз ету басқармасы.

Қызметі

       Жоспарлы кезеңдер бойынша Университеттің жөндеу-пайдалану және басқа да мұқтаждықтарына қажеттіліктерді анықтау; Университеттің ғимараттары мен үй-жайларын күтіп ұстау және оларды қолданыстағы санитариялық-гигиеналық және өртке қарсы нормалар мен ережелерге сәйкес тиісті жағдайда ұстау; университеттің ғимараттарын, үй-жайларын, сумен жабдықтау жүйелерін, ауа құбырларын және басқа да құрылыстарды қайта жаңарту, күрделі және ағымдағы жөндеудің ағымдық және перспективалық жоспарларын қалыптастыру; Университет объектілерін пайдалану бойынша жабдықтар мен механизмдерді техникалық жарамды күйде ұстау бойынша жұмыс істеу.

      Университеттің бекітілген бюджеті мен мемлекеттік сатып алу жоспарына сәйкес университеттің құрылымдық басқармалары мен орталықтарын материалдық - техникалық ресурстармен қамтамасыз ету; аумақты абаттандыру, көгалдандыру және жинау, ғимараттар мен холлдардың қасбеттерін мерекелік, көркем безендіру бойынша жұмыстарды ұйымдастыру; университеттің ішкі басқармалары мен орталықтарын тауарлық-материалдық құндылықтар мен қызметтерге деген қажеттіліктеріне сәйкес даму жоспарын және мемлекеттік сатып алу жоспарын жасау бойынша қызметті жүзеге асыру; мемлекеттік сатып алу өткізу, университеттің құрылымдық басқармалары мен орталықтарынан келіп түскен өтінімдерді орындау жұмыстарын ай сайын мониторингілеу; университеттің басқармалары мен орталықтарын автокөлікпен қызмет көрсету бойынша қажеттіліктерін қанағаттандыруды қамтамасыз ету; еңбек жағдайының қауіпсіздігін қамтамасыз ету; баспа өнімдерін өндіру бойынша жұмыстарды ұйымдастыру; қажетті баспа өнімдерін жоғары сапада шығаруды қамтамасыз ету; көшіру, тираждау, ұсақ баспа өндірісі бойынша қызметтерді ұсыну.

          Бөлім құзыретіндегі мәселелер бойынша ұйымның ішкі регламенттеуші құжаттарын әзірлеу және келісу жұмысына қатысу; бөлім қызметкерлерінің өкілеттілігі мен жауапкершіліктерін құжаттарда белгілеу (басқарма ережесін және басқарма қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлеу); университеттің миссиясын, болжамын және стратегиялық мақсаттарын орындауға қатысу;

        Халықаралық стандарттардың талаптарына сәйкес университеттегі менеджменттің интеграцияланған жүйесі элементтерінің қолданылуын қамтамасыз ету.

        Эксплуатация және материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасының жұмысын тиімді ұйымдастыру; материалдық – техникалық құралдар мен қызметтерге деген қажеттіліктерді анықтау, Қоғамның құрылымдық басқармалары мен орталықтарынан сатып алу үшін және қызмет көрсету үшін берілген өтінімдерді қабылдау.

Баспа өнімдерін шығару: газеттер, кітаптар, мерзімді басылымдар, іскерлік бланкілер, құттықтау ашық хаттар және қосалқы қызмет: түптеу ісі, баспа формаларын жасау және суреттерді өңдеу; жұмыс әртүрлі технологиялар мен әртүрлі материалдарды пайдалана отырып орындалады.

Жетістіктері    

Даму жоспарының орындалу процесіне, құрылымдық басқармалары мен орталықтарынан келіп түскен өтінімдердің орындалуына (жиһазды жөндеу, стендтер, мөрлер, тақтайшалар, шетелдік студенттер үшін оқу процесіне арналған кестелер дайындау, имидждік өнімдер дайындау, куверткалар, гардероб нөмірлері, үстел жалаушалары, құттықтау ашық хаттары, дипломдар мен папкалар дайындау) жүйелі түрде мониторинг жүргізіледі. Ішкі және іргелес аумақты тазалау бойынша клинингілік компаниялардың жұмысы үздіксіз жүргізіледі, барлық нысандар бойынша дератизациялау, дезинсекциялау, ҚТҚ шығару, ТМҚ кәдеге жарату жұмыстары уақытында жүргізіледі, қалалық іс-шаралар аясында қасбетті мерекелік безендіру жұмысы орындалады, Қоғамның басқармалары мен орталықтарын ТМҚ уақытында қамтамасыз етеміз.

Баспа өнімдерімен қамтамасыз ету бойынша құрылымдық басқармалары мен орталықтарын, оқытушы- профессорлар құрамының қанағаттануы үшін өтінімдерді уақытылы орындау.

Байланыс

Астана қаласы, Абай даңғылы 47, 607-кабинет, ішкі тел: 288.

 610, 611 кабинеттер

Жалпы университетке қатысты нормативтік- реттеуші құжаттар:

1. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасының ережесі

2. «Астана медицина университеті» КеАҚ үй-жайларын жалдау шарты бойынша қызметтік тұрғын үй беру ережесі

3. «Астана медицина университеті» КеАҚ тұрғын емес үй-жайларын мүліктік жалдауға (жалға) беру ережесі

4. Жұмыскерлердің лауазымдық нұсқаулықтары