Обязанности:
- участие в разработке и реализации стратегических документов по научно-исследовательской деятельности (НИД): подготовка предложений в Стратегический план и План развития Университета, содействие директору департамента в координации реализации научных инициатив;
- организация и сопровождение документооборота по научной деятельности: подготовка проектов документов, аналитических записок, отчетных и информационных материалов для рассмотрения на заседаниях Правления Университета и других коллегиальных органах;
- содействие развитию научной инфраструктуры и кадрового потенциала: участие в организации научных семинаров, тренингов, стажировок, программ повышения квалификации и иных мероприятий, направленных на развитие исследовательских компетенций работников и обучающихся;
- координация реализации научных проектов и грантовой деятельности: участие в поиске источников финансирования, организационное сопровождение подготовки и подачи заявок на грантовые конкурсы, мониторинг выполнения научных проектов и договорных обязательств, в том числе клинических исследований;
- развитие научного сотрудничества: содействие установлению и развитию взаимодействия с отечественными и зарубежными научными и образовательными организациями, участие в подготовке соглашений о сотрудничестве, координация участия Университета в международных научных проектах, программах и конференциях;
- методическая поддержка публикационной и патентной деятельности: консультирование работников по вопросам подготовки научных публикаций, соблюдения публикационной этики, проверки научных работ на заимствования, содействие патентованию и коммерциализации результатов научно-технической деятельности;
- организация работы научных изданий и научных мероприятий: участие в координации деятельности редакционных коллегий научных журналов Университета, обеспечение соблюдения принципов публикационной этики, содействие включению изданий в национальные и международные базы данных, а также участие в организации научных конференций, семинаров и других мероприятий;
- мониторинг и анализ научной деятельности Университета: участие в сборе, систематизации и анализе информации о результатах научно-исследовательской деятельности, подготовка аналитических материалов и предложений для руководства Университета, обеспечение учета, ведения и хранения сведений о научных достижениях Университета;
- участие в разработке нормативных и методических документов: подготовка проектов внутренних регламентов, методических рекомендаций и иных документов, регулирующих научную деятельность, а также контроль соблюдения нормативных актов в области науки;
- координация работы сотрудников департамента: распределение задач по отдельным направлениям деятельности, контроль сроков и качества выполнения поручений директора департамента;
- участие в планировании и исполнении бюджета департамента: подготовка предложений по распределению финансовых и материальных ресурсов, контроль целевого использования средств в рамках реализуемых научных проектов и мероприятий;
- исполнение иных поручений директора департамента и руководства Университета, связанных с деятельностью Департамента развития науки.
В сфере организации и управления деятельностью:
- работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией Департамента;
- подготовка и оформление исходящей корреспонденции Департамента, официальных ответов по запросам в пределах компетенции Департамента;
- хранение и использование внутренних нормативных документов согласно номенклатуре дел Университета;
- предоставление по запросу структурных подразделений необходимой для их деятельности информации, находящейся в компетенции Департамента;
- исполнение постановлений, приказов, распоряжений и иных нормативных актов по вопросам Департамента;
- подписание либо предоставление обоснованного отказа в подписании в течение 3 рабочих дней с даты направления поставщиками на веб-портале государственных закупок электронных актов приемки товара (оказанных услуг, выполненных работ) по инициируемым закупкам товаров, работ и услуг.
В сфере риск-менеджмента и антикоррупционной политики:
- проведение мероприятий по профилактике коррупционных рисков в Университете в рамках компетенции (наименование структурного подразделения);
- выявление и оценка конкретных коррупционных рисков (процесса, этапа процесса или проекта);
- фиксация и передача информации о реализовавшихся коррупционных рисках Комплаенс-офицеру или вышестоящему руководству Университета.
В системе информационной безопасности:
- соблюдение правил информационной безопасности;
- хранение конфиденциальной информации, запрет незаконного получения, распространения либо использования информации, составляющей коммерческую тайну.
В системе управления охраной труда и техники безопасности:
- прохождение проверок знаний по вопросам техники безопасности, противопожарной защиты и охраны труда;
- прохождение вводного инструктажа, инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности и другим вопросам охраны труда;
- соблюдение требований, установленных правилами, инструкциями по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности при выполнении работ.
- организация и сопровождение документооборота по научной деятельности: подготовка проектов документов, аналитических записок, отчетных и информационных материалов для рассмотрения на заседаниях Правления Университета и других коллегиальных органах;
- содействие развитию научной инфраструктуры и кадрового потенциала: участие в организации научных семинаров, тренингов, стажировок, программ повышения квалификации и иных мероприятий, направленных на развитие исследовательских компетенций работников и обучающихся;
- координация реализации научных проектов и грантовой деятельности: участие в поиске источников финансирования, организационное сопровождение подготовки и подачи заявок на грантовые конкурсы, мониторинг выполнения научных проектов и договорных обязательств, в том числе клинических исследований;
- развитие научного сотрудничества: содействие установлению и развитию взаимодействия с отечественными и зарубежными научными и образовательными организациями, участие в подготовке соглашений о сотрудничестве, координация участия Университета в международных научных проектах, программах и конференциях;
- методическая поддержка публикационной и патентной деятельности: консультирование работников по вопросам подготовки научных публикаций, соблюдения публикационной этики, проверки научных работ на заимствования, содействие патентованию и коммерциализации результатов научно-технической деятельности;
- организация работы научных изданий и научных мероприятий: участие в координации деятельности редакционных коллегий научных журналов Университета, обеспечение соблюдения принципов публикационной этики, содействие включению изданий в национальные и международные базы данных, а также участие в организации научных конференций, семинаров и других мероприятий;
- мониторинг и анализ научной деятельности Университета: участие в сборе, систематизации и анализе информации о результатах научно-исследовательской деятельности, подготовка аналитических материалов и предложений для руководства Университета, обеспечение учета, ведения и хранения сведений о научных достижениях Университета;
- участие в разработке нормативных и методических документов: подготовка проектов внутренних регламентов, методических рекомендаций и иных документов, регулирующих научную деятельность, а также контроль соблюдения нормативных актов в области науки;
- координация работы сотрудников департамента: распределение задач по отдельным направлениям деятельности, контроль сроков и качества выполнения поручений директора департамента;
- участие в планировании и исполнении бюджета департамента: подготовка предложений по распределению финансовых и материальных ресурсов, контроль целевого использования средств в рамках реализуемых научных проектов и мероприятий;
- исполнение иных поручений директора департамента и руководства Университета, связанных с деятельностью Департамента развития науки.
В сфере организации и управления деятельностью:
- работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией Департамента;
- подготовка и оформление исходящей корреспонденции Департамента, официальных ответов по запросам в пределах компетенции Департамента;
- хранение и использование внутренних нормативных документов согласно номенклатуре дел Университета;
- предоставление по запросу структурных подразделений необходимой для их деятельности информации, находящейся в компетенции Департамента;
- исполнение постановлений, приказов, распоряжений и иных нормативных актов по вопросам Департамента;
- подписание либо предоставление обоснованного отказа в подписании в течение 3 рабочих дней с даты направления поставщиками на веб-портале государственных закупок электронных актов приемки товара (оказанных услуг, выполненных работ) по инициируемым закупкам товаров, работ и услуг.
В сфере риск-менеджмента и антикоррупционной политики:
- проведение мероприятий по профилактике коррупционных рисков в Университете в рамках компетенции (наименование структурного подразделения);
- выявление и оценка конкретных коррупционных рисков (процесса, этапа процесса или проекта);
- фиксация и передача информации о реализовавшихся коррупционных рисках Комплаенс-офицеру или вышестоящему руководству Университета.
В системе информационной безопасности:
- соблюдение правил информационной безопасности;
- хранение конфиденциальной информации, запрет незаконного получения, распространения либо использования информации, составляющей коммерческую тайну.
В системе управления охраной труда и техники безопасности:
- прохождение проверок знаний по вопросам техники безопасности, противопожарной защиты и охраны труда;
- прохождение вводного инструктажа, инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности и другим вопросам охраны труда;
- соблюдение требований, установленных правилами, инструкциями по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности при выполнении работ.
Требования к кандидату:
- высшее образование в области медицинских или естественных наук;
- ученая степень и/или степень доктора философии (PhD) или доктора по профилю;
- научные труды;
- опыт работы не менее 5 лет в организациях науки, здравоохранения и образования;
- знание казахского, русского и английского языков.
Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством;
График работы 5/2, с 8:30 до 17:30;
Премия за работу в праздничные дни;
Выплата восстановительного пособия.
Вы можете отправить резюме по адресу: rezume@amu.kz
