Вакансии

Наименование должности

Руководитель управления эксплуатации и материально-технического обеспечения

Основные должностные обязанности

- организация текущего и перспективного планирования Управления;

- организация работы сотрудников Управления;

-организация обеспечения Университета всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование;

-руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, а также создания

необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, хозяйственном инвентаре, канцелярских товарах, моющих средствах и др.) с использованием прогрессивных норм расхода;

-находить, изыскивать источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;

- контролировать подготовку претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;

- руководить разработкой стандартов качества Университета по процессам эксплуатации и материально-технического обеспечения

- равномерно распределять работы Управления, согласно должностной инструкции работников;

- осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей;

- следить за обеспечением рабочего места сотрудников Управления средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе Управления;

- контролировать техническое состояние основных активов Университета
ТОО Медицинский центр «МУА»;

- определяет общую концепцию и цели развития инфраструктуры Университета;

- разрабатывать планы развития и реструктуризации корпусов Университета, анализирует возможность финансового обеспечения;

- устанавливать приоритеты бюджетирования, проводить мониторинг расходов для обеспечения финансовой стабильности запланированных мероприятий по развитию инфраструктуры;

- готовить с директором департамента развития инфраструктуры и предпринимательства предложения по освоению новых направлений реализации услуг развития корпусов Университета, контролирует разработку технических спецификаций по модернизации развития Университета;

- использовать методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву реализации планов развития инфраструктуры, иным неблагоприятным для Университета последствиям;

- обеспечивать рассмотрение и согласование планов закупок товаров, работ и услуг Университета, в том числе их корректировку в рамках компетенции Управления;

- обеспечивать оптимальное управление процессами строительства, реконструкции, текущего и капитального ремонтов площадей административного и технологического назначения зданий и сооружений Университета;

- обеспечивать соблюдение технологии обслуживания и содержания зданий, сооружений Университета и контролирует выполнение этих работ с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности;

- организовывать работу по обеспечению целевого и эффективного использования собственности Университета с целью ее сохранности, предупреждения причин и условий, порождающих растраты, неправомерные действия, выявление и предупреждение случаев порчи,

потерь материальных ценностей.

Образование

Высшее техническое, высшее экономическое или юридическое образование

Требуемый профессиональный опыт

Стаж работы не менее 3 лет на руководящих должностях в организациях или государственных органах

Профессиональная компетенция и личные качества

Оперативное принятия решении, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия работы

Официальное трудоустройство;

Оплата труда по результатам собеседования;

График работы с 8.30-17.30 часов с перерывом на обед.

Владение языками

Знание государственного языка, знание английского языка приветствуется

Наименование должности

Методист Центра мониторинга и учета обучающихся

Основные должностные обязанности

- осуществлять планирование, организацию и отчетность работы согласно настоящей должностной инструкции;

- исполнять своевременно и точно распоряжения руководства и непосредственного руководителем Центра;

- обрабатывать личные дела студентов, поступивших на 1 курс;

- вести мониторинг, актуализацию данных в электронных базах университета и МНВО РК;

- нести ответственность за наличие и хранение всей документации в личных делах студентов вверенных факультетов;

- регистрировать дипломы студентов, вести журнал выдачи дипломов;

- формировать приказ о переоформлении документов на основании заявления;- готовить ответы на запросы, касающиеся студентов и выпускников Университета;

- подготавливать личные дела выпускников для сдачи в архив;

- вносить персональные данные переведенных из других ВУЗов и восстановленных студентов в АИС «Платон»;

- принимать меры по укреплению и развитию материально-технической базы;

- недопускать риски, установленные в соответствующих корпоративных документах Университета по управлению рисками;

- исполнять разовые устные и/или письменные поручения непосредственного руководителя.

Образование

Высшее

Требуемый профессиональный опыт

Стаж работы по специальности не менее 1-го года.

Профессиональная компетенция и личные качества

Оперативное принятия решении, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия работы

Официальное трудоустройство;

Оплата труда по результатам собеседования;

График работы с 8:30 до 17:30 часов с перерывом на обед с 12:30 -13:30 часов.

Владение языками

Казахским, русским и английским языками.

Компьютерные навыки

Уверенный пользователь ПК, почты Outlook.

Наименование должности

главный специалист Центра Планирования и экономического анализа

Основные должностные обязанности

- планирование всего контингента обучающихся Университета (грант, платно) для формирования Плана Развития и уточнения Плана Развития 1,2 полугодия;

- заключение договоров и дополнительных соглашений по бюджетным программам обучения с Министерством здравоохранения Республики Казахстан, Министерством образования и науки Республики Казахстан и другими местными исполнительными органами;

- согласно заключенным договорам по бюджетным программам обучения ежемесячно, ежеквартально закрывать акты выполненных работ для финансирования;

- ежемесячно до 20 числа проводить анализ исполнения по заключенным договорам по бюджетным программам обучения, а также на платной основе;

- планирование потребности стипендий, ежемесячное предоставление потребности в МЗ РК для перечисления денежных средств;

- планирование потребности по компенсации зимнего и летнего проезда для обучающихся по государственному образовательному заказу, предоставление потребности в МЗ РК для перечисления денежных средств;

- предоставление расчетов по расходам на обучение в АО «Финансовый центр»;

- формирование расходной части Плана развития по обмундированию и питанию сирот Университета;

- составление и ведение научных и образовательных проектов, по грантовому финансированию МЗ и МНВО РК, мониторинг их исполнения;

- честно и добросовестно выполнять возложенные трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором и Уставом Университета;

- участие в разработке нормативных документов ЦПиЭА в рамках эффективного управления бюджетным процессом;

- немедленно сообщать руководству Университета о нежелательных явлениях, фактах и возникшей ситуации, предоставляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя и работников;

- участвовать в рассмотрении разработанных планов, а также в проведении работ по внедрению и совершенствованию плановой и учетной документации;

- систематически принимать участие в организации работ по улучшению качества учебного и трудового процесса;   

- принимать участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и прочих документов, непосредственно связанных с деятельностью УПИЭА;

- своевременно и в полном объеме выполнять устные, письменные указания начальника УПИЭА, курирующего проректора, которые не противоречат действующему законодательству;

- добросовестно совмещать работу сотрудника ЦПиЭА при отсутствии работника (трудовой отпуск, отпуск без содержания, больничный лист);

- соблюдать трудовую дисциплину и нормы этикета;

- постоянно повышать уровень профессиональных навыков;

- бережно относиться к имуществу работодателя;

- работа с архивными делами и документацией отдела.

Образование

высшее экономическое

Требуемый профессиональный опыт

стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

Профессиональная компетенция и личные качества

Оперативное принятия решении, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия работы

Официальное трудоустройство;

Оплата труда по результатам собеседования;

График работы с 8:30 до 17:30 часов с перерывом на обед с 12:30 -13:30 часов.

Владение языками

Знание государственного языка

Компьютерные навыки

Уверенный пользователь ПК, почты Outlook.

Наименование должности

Разнорабочий

Управления эксплуатации и материально-технического обеспечения

Основные должностные обязанности

-осуществление ежедневной уборки прилегающей территории от мусора, снега, наледи;

-посыпка территории песком или смесью песка с хлоридами во время гололеда;

-удаление снега с козырьков, навесов, фонарей, прожекторов освещения и подоконников первых этажей и чистка подвальных окон;

-рыхление почвы с устройством приствольных лунок, побелка деревьев;

- ежедневный полив цветов, деревьев, живой изгороди и газонов;

-мойка 7 мусорных контейнеров и мусорных урн с 30 апреля по 1 октября раз в месяц;

- побелка бордюров, стрижка веток деревьев и живой изгороди.

Образование

- общее среднее или среднее специальное

Требуемый профессиональный опыт

- без опыта работы

Профессиональная компетенция и личные качества

исполнительность, ответственность, внимательность.

Условия работы

официальное трудоустройство;

график работы с 8.30-17.30 часов с перерывом на обед.

Владение языками

знание государственного и русского языков

Наименование должности

Рабочий - строитель

Управления эксплуатации и материально-технического обеспечения

Основные должностные обязанности

-производить текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтных и строительных работ (в т.ч.  штукатурных, бетонных, малярных, кафельных);

-при проведении ремонтно-строительных работ применять подмостки, люльки, подвесные и другие страховочные и подъемные приспособления;

-устранять повреждения и неисправности по заявкам персонала Университета;

-производить систематический осмотр технического состояния корпусов Университета.

Образование

-общее среднее или среднее специальное

Требуемый профессиональный опыт

- стаж работы не менее 2-х лет

Профессиональная компетенция и личные качества

исполнительность, ответственность, внимательность.

Условия работы

официальное трудоустройство;

график работы с 8.30-17.30 часов с перерывом на обед.

Владение языками

знание государственного и русского языков