Қазіргі уақытта жобалық тәсіл кәсіпорындарды басқарудың жоғары тиімді және прогрессивті әдісі ретінде олардың қызметінің профиліне қарамастан барлық ірі компаниялардың даму парадигмасында терең нығайтылды. Сонымен қатар, жобалық менеджмент қазір мемлекеттік басқару практикасына интеграциялануда. Астана медицина университеті 2022 жылғы 30 мамырда Директорлар кеңесінің №17 шешімімен өз қабырғасында Жобалық кеңсе (бұдан әрі – БҚ) ашты.
Бағдарламалық жасақтаманың негізгі міндеттері:
1) университетте жобалау қызметін, оның ішінде ғылыми жобалардан басқа инновациялық және өзге де жобаларды іске асыруды үйлестіру;
2) университеттің жобалау қызметін талдамалық, нормативтік, әдіснамалық және ұйымдастырушылық қамтамасыз ету;
3) жобалар портфелін жоспарлау, қалыптастыру және бақылау;
4) университетте жобалық қызметті басқару жүйесін дамыту;
5) жобалар бойынша жиынтық есептілікті қалыптастыру;
6) жобалар мен жобалау қызметіне қатысушыларды ынталандыру және ынталандыру жүйесін енгізу, қолдау және дамыту.
Бағдарламалық жасақтаманың негізгі функциялары:
1) университетте жобалау қызметін енгізу мен дамытуды жалпы үйлестіруді жүзеге асыру;
2) университетте жобалық басқару мәселелері бойынша нормативтік құжаттарды әзірлеу, келісу, бекіту және енгізу;
3) жобаларды басқару әдіснамасын әзірлеу, келісу, бекіту және енгізу және оның қолданылуын қамтамасыз ету;
4) ғылыми жобалардан басқа, университеттің құрылымдық бөлімшелері бастамашылық еткен жобаларды ресімдеуде, жоспарлауда және іске асыруда әдіснамалық көмек көрсету;
5) ғылыми жобалардан басқа, университеттің құрылымдық бөлімшелері бастамашылық ететін және іске асыратын жобалар бойынша жобалық қызметтің мынадай құжаттарын келісу: жобаларды ашу бойынша бастамашылық өтінімдер; жобалардың жарғылары; жобалардың іске асырылу барысы туралы есептер; жобаларды іске асыру туралы қорытынды есептер; жобалардың Жарғыларына өзгерістер; жобалық қызметке қатысушылар әзірлеген жобалық басқару мәселелері бойынша нормативтік құжаттардың жобалары; жобалық басқаруды жетілдіру бойынша ұсыныстар.
6) арнайы журналдарда және/немесе автоматтандырылған жүйеде тіркеу арқылы жобалар мен жобалық құжаттаманың есебін жүргізу;
7) Университеттің даму стратегиясының нысаналы индикаторларын, сондай-ақ жобалау кеңсесі үшін бекітілген Пайдалы әрекет коэффициенттерін (KPI) орындау;
8) Жобаларды басқару жөніндегі кеңестің жұмысын ұйымдастыру;
9) жобаларды іске асыру аяқталған кезде оларды іске асыру туралы қорытынды есептерді ашқан күннен бастап тапсырғанға дейін олардың іске асырылуына мониторинг жүргізу;
10) инновациялық және жекелеген жобалардың орындылығы мен қаржылық негізділігіне сараптамалық бағалауды ұйымдастыру;
11) университеттің жобалық басқару мәселелері бойынша мемлекеттік органдармен және басқа да заңды және жеке тұлғалармен өзара іс-қимыл жасау;
12) аяқталған және жабық жобалар бойынша мұрағатты қалыптастыру және жүргізу;
13) техникалық талаптар мен ерекшеліктерді әзірлеуді жүзеге асыру, жобалардың Тізілімін, жоспарлау мен мониторингін жүргізу жөніндегі автоматтандырылған ақпараттық жүйені әзірлеу енгізу, қолдау және дамыту;
14) университет басшылығына жобаларды басқарудың халықаралық тәжірибесін зерделеу және талдау негізінде жобалық басқаруды жетілдіру және өзектендіру туралы ұсыныстар енгізу;
15) жобалық басқаруға қатысушыларды ынталандыру және ынталандыру жүйесінің жұмысына қатысу және оның тәртібін жетілдіру;
16) жобаларды іске асыру үшін тартылған университет қызметкерлері үшін жобалау басқармасына оқытуды ұйымдастыру және жүргізу;
17) жобалардың мәртебесін, жұмыстарды орындаудың сапасы мен уақтылығын айқындау, университет ректорына тиісті ақпаратты дайындау және ұсыну мақсатында жобалық командалармен Scrum-кеңестер өткізу;
18) жобалау кеңсесінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша университеттің ресми сайтының бөлімдерін ақпараттық толықтыру және өзекті күйде ұстау;
19) жобалау кеңсесінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша университеттің құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасау.
2024 жылғы жобалар
1. Болашақ дәрігерлерге арналған ілгерілетілген оқыту бағдарламасы.
Жоба әлеуетті талантты үміткерлермен өзара әрекеттесудің жаңа форматын құруға бағытталған. Болашақ дәрігерлерге арналған ілгерілетілген оқыту бағдарламасы (бұдан әрі – БДО) аясында елордадағы үздік мектептердің талантты түлектеріне екі апталық медициналық химия курсын өту ұсынылды, ол тек теориялық қана емес, сонымен қатар практикалық зертханалық сабақтарды, ғылым негіздері бойынша дәрістерді, эксперименттерді, университет музейі мен симуляциялық орталыққа экскурсияларды, сондай-ақ табысты түлектермен кездесуді қамтыды. Бағдарлама тыңдаушылары сертификаттармен қатар ресми транскрипттер де алды. Болашақта бағдарламаны кеңейту және БДО пәндерінің толыққанды модулін қалыптастыру жоспарлануда.
2. «Астана медицина университеті» КеАҚ жобаларының цифрлық тізілімі.
Жоба барлық басталған, іске асырылып жатқан және аяқталған жобалар туралы ақпаратты орталықтандырылған түрде сақтайтын үлкен тізілім құруға бағытталған. Сонымен қатар, тізілім жобаның барлық қажетті құжаттарын: бастамашылық өтінімді, жарғыны, аралық және қорытынды есептерді толтыруға арналған ыңғайлы цифрлық құралды ұсынады.
3. Үздіксіз кәсіби білім беру институтын цифрландыру.
Жоба тіркелуге, төлем жасауға және жұмыс орнынан немесе оқу орнынан алшақтамай-ақ біліктілікті арттыру курстарынан және басқа да бейресми және қосымша білім беру нысандарынан өтуге мүмкіндік беретін бірыңғай цифрлық платформаны құруға бағытталған.
4. Өткізілген сабақ/дәріс туралы студенттердің пікірлерін бағалау үшін цифрлық саулнама платформасын құру (SELF – Survey for Evaluation of the Feedback on the Lesson).
Жоба студенттердің өткен сабақ немесе дәріс бойынша академиялық қабылдауын бірнеше рет басу арқылы бағалауға мүмкіндік беретін қосымша құруға бағытталған. Жүйе тек бастапқы деректер базасын жинап қана қоймай, деректерді талдау және түсіндіру функциясын да ұсынады.
5. Дәрілік заттардың рецепттері мен өзара әрекеттестігін тексеруге арналған медициналық ақпараттық цифрлық платформа – Drug Data.
Жоба дәрігерлер мен пациенттерге дәрілік заттардың жағымсыз өзара әрекеттестігі мен оларды қабылдауға қарсы көрсеткіштерді автоматты түрде бағалауға мүмкіндік беретін веб-сайт пен мобильді қосымша негізінде цифрлық платформа құруға бағытталған. Болашақта платформа жұмысын елдегі медициналық ақпараттық жүйелерге интеграциялап, дәрі-дәрмектердің кез келген тағайындауы денсаулыққа және өмірге қауіпті өзара әрекеттестіктердің бар-жоғын бағалаудан өтетіндей ету жоспарлануда.
6. Денсаулық сақтау саласын цифрландырудың қазіргі жағдайына шолу және Қазақстан Республикасында одан әрі цифрлық трансформация перспективаларын негіздеу (White paper).
Жоба Қазақстан Республикасының денсаулық сақтау саласын цифрландыру тәжірибесіне кең ауқымды талдау жүргізуге және елдің жүйелерін жетілдіру бойынша ұсыныстар беруге бағытталған.
7. Цифрлық оқу-зерттеу гистология кабинеті.
Жоба тиімді практикалық оқытуды, сабақтарды икемді ұйымдастыруды және пән бойынша терең білім қалыптастыруды қамтамасыз етуге бағытталған. Мұндай кабинетте микроскоптар ақпарат алмасуға мүмкіндік беретін бірыңғай интерактивті цифрлық ортаға біріктірілген, бұл студенттердің оқу ынтасын арттырады. Студенттер білім алмасып, материалды сәтті меңгере алады.
8. Dormitory Booking.
Жоба студенттік жатақханалардағы орындарды брондау процесін автоматтандыруға, басқару тиімділігін арттыруға және студенттер мен әкімшілік персонал үшін пайдаланушы тәжірибесін жақсартуға арналған онлайн-платформаны құру және енгізуге бағытталған.
9. AMU International.
Жоба университетте «Жалпы медицина» білім беру бағдарламасының интернатурасын халықаралық GMC стандарттарына сәйкес дамыту арқылы шетелдік студенттер пулын қалыптастыруға бағытталған.
10. «Астана медицина университеті» ғылыми-технологиялық паркін құру және ортақ пайдаланымдағы зертханамен жабдықтау.
Жоба бюджеттік-инвестициялық жобаны іске асыру аясында «Астана медицина университеті» ғылыми-технологиялық паркін құру және оны ортақ пайдаланымдағы зертханамен жабдықтауға бағытталған.
11. "АсМУ медициналық орталығы" ЖШС жарақтандыру.
Жоба «Астана медицина университеті» КеАҚ Медициналық орталығы көрсететін медициналық қызметтер аясын кеңейтуге, университет студенттерінің практикалық сабақтарының сапасын арттыруға, Медицина орталығының қызметтеріне студенттер мен халық арасында сұранысты ұлғайтуға, сондай-ақ ұйымның қаржылық тұрақтылығы мен тәуелсіздігін жақсартуға қажетті жабдықтармен қамтамасыз етуге бағытталған.