|
1) басқару туралы ережеде айқындалған міндеттер мен функциялардың тиісінше орындалуын бақылауды жүзеге асыру;
2) басқарма қызметкерлеріне жоспарлы тапсырмалар белгілеу;
3) Басқарма қызметкерлерін тағайындау, орнын ауыстыру, қызметтен босату, көтермелеу және оларға жаза қолдану, олардың біліктілігін арттыру бойынша ұсыну;
4) Басқарма құзыретіндегі мәселелер бойынша Университеттің ішкі регламенттеуші құжаттарын әзірлеу және келісу;
5) университет істерінің номенклатурасын әзірлеу, құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасын дайындауды қамтамасыз ету;
6) келіп түсетін және жөнелтілетін хат-хабарларды уақтылы өңдеуді, оны мақсаты бойынша жеткізуді қамтамасыз ету жөніндегі бақылауды;
7) бұйрықтар мен өкімдер жобаларын қабылдау, уақтылы өңдеу жөніндегі жұмысты ұйымдастыруды қамтамасыз ету және жобалар мәтіндерінің мемлекеттік және орыс тілдеріндегі сәйкестігін қамтамасыз ету, сондай-ақ редакциялық сипаттағы түзетулерді бақылау;
8) құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың дұрыс ресімделуін бақылау;
9) ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, оның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін тіркеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, істерді қалыптастыру және оларды сақтауға тапсыру жөніндегі жұмысты ұйымдастыру;
10) университет бөлімшелерінде іс қағаздарын жүргізуге әдістемелік басшылықты жүзеге асыру, істердің дұрыс қалыптасуын, мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылау, құжаттарды орындау мерзімдерінің сақталуы туралы анықтамалар дайындау;
11) Мұрағат мүлкінің сақталуын қамтамасыз ету, оны тиімді және ұтымды пайдалану;
12) табылмаған істерді есепке алу және іздестіру жөніндегі жұмыстарды жүргізу, осы жұмыстардың нәтижелерін ресімдеу;
13) Университет мұрағатының температуралық-ылғалдылық режимін қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды жүргізу;
14) Университет мұрағатында өрт қауіпсіздігі ережелері мен күзет режимінің сақталуын қамтамасыз ету;
15) Автоматтандырылған технологиялар университетінің мұрағатында енгізуге қатысу;
16) іс қағаздарын жүргізу және мұрағат ісін ұйымдастыру жөніндегі ережелерді, нұсқаулықтарды, тәртіптерді әзірлеуге қатысу;
17) істерді мұрағаттық өңдеуге, құжаттарды тігуге қатысу және бақылау;
18) істердің дұрыс қалыптастырылуын, сақталуын және Номенклатуралық істер университетінің мұрағатына уақтылы тапсырылуын бақылау.
|