НАО «Медицинский университет Астана» находится в поиске квалифицированного сотрудника на позицию ведущий специалист Отдела материально–технического обеспечения
Обязанности:
1) участие в составлении плана ОМТО на текущий год;
2) внесение предложений в план развития и в корректировку плана развития необходимых товаров, работ и услуг;
3) мониторинг исполнения договоров на веб-портале государственных закупок;
4) содействие в проведении плановых мероприятий Университета;
5) работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией ОМТО;
6) работа с Поставщиками по работам, товарам и услугам;
7) внесение предложений на рассмотрение начальнику ОМТО, Финансовому директору по совершенствованию работы;
8) своевременное выполнение отдельных поручений начальника ОМТО, Финансового директора;
В сфере обеспечения ТМЦ и управления по хозяйственной части:
9) составление технических спецификации на товары, услуги, работы;
10) подача заявки через портал государственных закупок на исполнение необходимых товаров (мягкий инвентарь, основные средства, мебель), работ и услуг (утилизация, такси)
11) выполнение заявок от СП по жесткому инвентарью и перемещению ТМЦ;
12) совместно с отделом бухгалтерского учета проведение инвентаризации, списание малоценных и быстро изнашивающихся товарно-материальных ценностей;
В сфере организационных работ:
13) составление технических спецификаций на товары (батарейка, рамки, канцелярские товары и др) услуги (ежемесячное пополнение транспортных карт), работы;
14) ведение документации ОМТО согласно номенклатуре дел по установленной форме и предоставление документов для внутреннего аудита;
15) осуществление контроля по изготовлению стендов для структурных подразделений;
16) контролирование за своевременным прохождением флюоорографии работников ОМТО, ежемесячный отчет в отдел кадров;
17) работа по организации изготовления с Поставщиками баннера, праздничного оформления холла и фасада зданий, изготовления печатей и штампов, изготовления табличек;
18) работа по размещению и актуализацию информации на сайте Университета об ОМТО на трех языках;
19) Предоставить информацию от ОМТО определенному структурному подразделению по организацию и участию в обеспечении процессов, связанных с подготовкой к Аккредитации Университета и получению (продлению) лицензий образовательных программ, в том числе школ и структурных подразделений Университета;
20) участие в актуализации внутренних документов ОМТО.
Требования:
- высшее образование;
- стаж работы не менее 2-х лет.
Условия:
Официальное трудоустройство согласно действующему трудовому законодательству;
График работы 5/2, с 8.30 до 17.30;
Премии к праздничным датам;
Выплата пособия на оздоровление.
Резюме вы можете отправить на электронную почту: akatay.zh@amu.kz
Обязанности:
1) участие в составлении плана ОМТО на текущий год;
2) внесение предложений в план развития и в корректировку плана развития необходимых товаров, работ и услуг;
3) мониторинг исполнения договоров на веб-портале государственных закупок;
4) содействие в проведении плановых мероприятий Университета;
5) работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией ОМТО;
6) работа с Поставщиками по работам, товарам и услугам;
7) внесение предложений на рассмотрение начальнику ОМТО, Финансовому директору по совершенствованию работы;
8) своевременное выполнение отдельных поручений начальника ОМТО, Финансового директора;
В сфере обеспечения ТМЦ и управления по хозяйственной части:
9) составление технических спецификации на товары, услуги, работы;
10) подача заявки через портал государственных закупок на исполнение необходимых товаров (мягкий инвентарь, основные средства, мебель), работ и услуг (утилизация, такси)
11) выполнение заявок от СП по жесткому инвентарью и перемещению ТМЦ;
12) совместно с отделом бухгалтерского учета проведение инвентаризации, списание малоценных и быстро изнашивающихся товарно-материальных ценностей;
В сфере организационных работ:
13) составление технических спецификаций на товары (батарейка, рамки, канцелярские товары и др) услуги (ежемесячное пополнение транспортных карт), работы;
14) ведение документации ОМТО согласно номенклатуре дел по установленной форме и предоставление документов для внутреннего аудита;
15) осуществление контроля по изготовлению стендов для структурных подразделений;
16) контролирование за своевременным прохождением флюоорографии работников ОМТО, ежемесячный отчет в отдел кадров;
17) работа по организации изготовления с Поставщиками баннера, праздничного оформления холла и фасада зданий, изготовления печатей и штампов, изготовления табличек;
18) работа по размещению и актуализацию информации на сайте Университета об ОМТО на трех языках;
19) Предоставить информацию от ОМТО определенному структурному подразделению по организацию и участию в обеспечении процессов, связанных с подготовкой к Аккредитации Университета и получению (продлению) лицензий образовательных программ, в том числе школ и структурных подразделений Университета;
20) участие в актуализации внутренних документов ОМТО.
Требования:
- высшее образование;
- стаж работы не менее 2-х лет.
Условия:
Официальное трудоустройство согласно действующему трудовому законодательству;
График работы 5/2, с 8.30 до 17.30;
Премии к праздничным датам;
Выплата пособия на оздоровление.
Резюме вы можете отправить на электронную почту: akatay.zh@amu.kz
