НАО «Медицинский университет Астана» находится в поиске квалифицированного специалиста на позицию заместителя начальника отдела планирования и экономического анализа
Основные должностные обязанности
1) контроль за надлежащим выполнением задач и функций, определенных положением об Управлении;
2) участие в разработке нормативных документов Отдела в рамках эффективного управления бюджетным процессом;
3) анализ Плана развития подразделений и Университета, выявление резерва и разработка мер по обеспечению режима экономии и снижения издержек, осуществление контроля за выполнением финансового плана;
4) разработка и формирование проекта Плана развития на соответствующий планируемый период и вынесение на рассмотрение и согласование соответствующих органов управления Университета;
5) подготовка данных для ежегодного уточнения и корректировки Плана развития и формирование уточненного скорректированного Плана развития Университета;
6) свод доходов и расходов к Плану Развития на основании предоставленных заявок структурных подразделений;
7) разработка и представление согласованного проекта Плана развития и уточнения 1,2 полугодия на согласование Экономического совета, вынесение проекта на решение Правления, рассмотрение Совета директоров Университета, с предварительным согласованием Комитета Совета директоров по аудиту, размещение окончательного утвержденного Советом директоров Плана развития на электронный портал КГИП в Госреестр РК;
8) направление проекта Плана развития, а также уточнения Плана развития 1,2 полугодия, на рассмотрение и согласование уполномоченным органам;
9) курирование ТОО «Медицинский центр МУА» в сфере своих компетенций;
10) обеспечение результативности и эффективности показателей деятельности Отдела.
В сфере организации и управления деятельностью:
1) работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией Отдела;
2) подготовка и оформление исходящей корреспонденции Отдела, официальных ответов по запросам в пределах компетенции Отдела;
3) хранение и использование внутренних нормативных документов согласно номенклатуре дел Университета;
4) предоставление по запросу структурных подразделений необходимой для их деятельности информации, находящейся в компетенции Отдела;
5) исполнение постановлений, приказов, распоряжений и иных нормативных актов по вопросам Отдела.
6) подписание либо предоставление обоснованного отказа в подписании в течение 3 рабочих дней с даты направления поставщиками на веб-портале государственных закупок электронных актов приемки товара (оказанных услуг, выполненных работ) по инициируемым закупкам товаров, работ и услуг.
В сфере риск-менеджмента и антикоррупционной политики:
1) исполнение мероприятий в соответствии с Планом мероприятий по системе управления рисками коррупции, при необходимости;
2) выявление и оценка рисков процесса, этапа процесса или проекта;
3) фиксация и передача информации о реализовавшихся коррупционных рисках Комплаенс-офицеру или вышестоящему руководству Университета.
В системе информационной безопасности:
1) соблюдение правил информационной безопасности;
2) хранение конфиденциальной информации, запрет незаконного получения, распространения либо использования информации, составляющей коммерческую тайну.
В системе управления охраной труда:
1) прохождение проверок знаний по вопросам техники безопасности, противопожарной защиты и охраны труда;
2) прохождение вводного инструктажа, инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности, и другим вопросам охраны труда;
3) соблюдение требований, установленных правилами, инструкциями по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности при выполнении работ.
Образование
Высшее экономическое образование
Требуемый профессиональный опыт
стаж работы по специальности не менее 2-х лет
Основные должностные обязанности
1) контроль за надлежащим выполнением задач и функций, определенных положением об Управлении;
2) участие в разработке нормативных документов Отдела в рамках эффективного управления бюджетным процессом;
3) анализ Плана развития подразделений и Университета, выявление резерва и разработка мер по обеспечению режима экономии и снижения издержек, осуществление контроля за выполнением финансового плана;
4) разработка и формирование проекта Плана развития на соответствующий планируемый период и вынесение на рассмотрение и согласование соответствующих органов управления Университета;
5) подготовка данных для ежегодного уточнения и корректировки Плана развития и формирование уточненного скорректированного Плана развития Университета;
6) свод доходов и расходов к Плану Развития на основании предоставленных заявок структурных подразделений;
7) разработка и представление согласованного проекта Плана развития и уточнения 1,2 полугодия на согласование Экономического совета, вынесение проекта на решение Правления, рассмотрение Совета директоров Университета, с предварительным согласованием Комитета Совета директоров по аудиту, размещение окончательного утвержденного Советом директоров Плана развития на электронный портал КГИП в Госреестр РК;
8) направление проекта Плана развития, а также уточнения Плана развития 1,2 полугодия, на рассмотрение и согласование уполномоченным органам;
9) курирование ТОО «Медицинский центр МУА» в сфере своих компетенций;
10) обеспечение результативности и эффективности показателей деятельности Отдела.
В сфере организации и управления деятельностью:
1) работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией Отдела;
2) подготовка и оформление исходящей корреспонденции Отдела, официальных ответов по запросам в пределах компетенции Отдела;
3) хранение и использование внутренних нормативных документов согласно номенклатуре дел Университета;
4) предоставление по запросу структурных подразделений необходимой для их деятельности информации, находящейся в компетенции Отдела;
5) исполнение постановлений, приказов, распоряжений и иных нормативных актов по вопросам Отдела.
6) подписание либо предоставление обоснованного отказа в подписании в течение 3 рабочих дней с даты направления поставщиками на веб-портале государственных закупок электронных актов приемки товара (оказанных услуг, выполненных работ) по инициируемым закупкам товаров, работ и услуг.
В сфере риск-менеджмента и антикоррупционной политики:
1) исполнение мероприятий в соответствии с Планом мероприятий по системе управления рисками коррупции, при необходимости;
2) выявление и оценка рисков процесса, этапа процесса или проекта;
3) фиксация и передача информации о реализовавшихся коррупционных рисках Комплаенс-офицеру или вышестоящему руководству Университета.
В системе информационной безопасности:
1) соблюдение правил информационной безопасности;
2) хранение конфиденциальной информации, запрет незаконного получения, распространения либо использования информации, составляющей коммерческую тайну.
В системе управления охраной труда:
1) прохождение проверок знаний по вопросам техники безопасности, противопожарной защиты и охраны труда;
2) прохождение вводного инструктажа, инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности, и другим вопросам охраны труда;
3) соблюдение требований, установленных правилами, инструкциями по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности при выполнении работ.
Образование
Высшее экономическое образование
Требуемый профессиональный опыт
стаж работы по специальности не менее 2-х лет
Профессиональная компетенция и личные качества
Оперативное принятие решений, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность
Условия работы
Официальное трудоустройство;
Оплата труда по результатам собеседования;
График работы с 8.30-17.30 часов, с перерывом на обед
Владение языками
Знание государственного языка
Компьютерные навыки
Уверенный пользователь ПК, почты Outlook.
Резюме вы можете отправить на электронную почту: akatay.zh@amu.kz
Оперативное принятие решений, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность
Условия работы
Официальное трудоустройство;
Оплата труда по результатам собеседования;
График работы с 8.30-17.30 часов, с перерывом на обед
Владение языками
Знание государственного языка
Компьютерные навыки
Уверенный пользователь ПК, почты Outlook.
Резюме вы можете отправить на электронную почту: akatay.zh@amu.kz
